聽打逐字稿會用到的軟體與硬體設備

聽打逐字稿跟其他工作一樣，使用好的工具就會事半功倍，而謄稿員最常用的軟體工具就是「豆子謄稿機」這款軟體直接與WINDOWS作業系統內建的媒體播放器結合，並給予更強大的功能，當遇到說話者速度太快時，可以慢速播放，當錄音有太多空白時，可以快速播放，其他暫停、標記、插入時間碼等等，都能以簡單按鍵完成，幾乎是聽打逐字稿工作者的必備軟體。

豆子謄稿機除了錄音播放功能之外，文件繕打的功能也很強大，除了將常用字詞彙整成快速鍵，一按就出現該詞語之外，亦可在繕打時自動備份，檔案會以五分鐘為一間隔的方式自動存檔，若遇到當機或停電時，也不會流失已完成的全部內容，字體大小更可以隨著聽打逐字稿工作者的喜好調整。

耳機可以貼近耳朵，聽得更清楚，有些謄稿員因此常戴上耳機作業，避免漏掉任何細節。

家用音響與一般電腦喇叭不同，家用音響的聲音是由擴大機解析出來，可以讓細微的聲音變得更容易聽到，減少重複播放次數，提升聽打逐字稿工作效率。